엑셀 작업 시 자주 쓰는 함수 중 하나로 여러가지 조건들을 설정해서 원하는 값을 추출하기 위해 많이 쓰이는 함수입니다. 이번 시간에는 이 드롭다운과 관련된 내용을 배워보도록 하겠습니다.
드롭다운이란 무엇인가요?
드롭다운은 위 그림처럼 특정 열(Column)에 입력되어있는 항목중 한개 또는 여러개를 선택했을 때 해당되는 행(Row)값을 보여주는 기능이에요. 예를 들어 A열에 1~10까지의 숫자가 있고 B열에 사과, 배, 귤이라는 과일이 있다고 가정한다면 C열에 사과는 몇개인지 궁금해지게 되는데 이때 이용하면 좋은 기능이랍니다.
여러 개의 셀에 같은 데이터를 입력해야하는데 어떻게 해야하나요?
예를들어 설명하자면 아래 사진처럼 각각 다른 시트에 동일한 데이터를 입력해야한다고 해봅시다. 이럴때 유용하게 쓸 수 있는 방법이 바로 VLOOKUP함수랍니다. =VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, 옵션) 이라는 수식을 통해서 찾을값인 '사과'라는 단어를 찾고 찾은 값을 가지고 올 범위내에서 첫번째 열 번호인 2번행에서부터 검색을 하게 됩니다. 그리고 마지막으로 정확성을 높이기 위해서 0또는 FALSE를 입력해주면 끝!
조건부 서식으로는 안되나요?
물론 조건부 서식으로도 충분히 해결가능하지만 조금 더 복잡한 상황에서는 이렇게 직접 하나하나 지정해줘야한답니다. 하지만 좀 더 간단한 방법이 있으니 걱정마세요!
이제 드롭다운 어렵지 않죠? 다양한 업무상황에서 활용될 수 있는 만큼 확실하게 알아두면 좋을것 같아요. 지금까지 엑셀 드롭다운 이었습니다!
